Interim-Projekte erfolgreich steuern: Mitarbeiter ins Boot holen

Interim-Projekte erfolgreich steuern: Mitarbeiter ins Boot holen

Um die Unterstützung durch einen Interim Manager im Unternehmen erfolgreich zu gestalten, ist die Akzeptanz seitens der Belegschaft eine wesentliche Voraussetzung. Denn für Interim-Projekte oder die Begleitung durch einen Interim Manager gibt es seitens der Mitarbeiter häufig Vorbehalte, die Produktivität und Effizienz beeinträchtigen können. Durch welche Maßnahmen Sie diese Hürde entschärfen, lesen Sie in diesem Blogartikel. 

Interim Manager als Experte auf Augenhöhe

Wer als Interim Manager für Interim-Projekte oder Support im Unternehmen zum Einsatz kommt, verfügt über hochkarätige Expertise und einen umfassenden Erfahrungsschatz aus der Unternehmenspraxis. Interim Manager haben ihre Fähigkeiten bereits in zahlreichen Projekten in leitender Position eingebracht und meistern Herausforderungen im Unternehmensalltag mit strategischer und operativer Brillanz. Ihre Tätigkeit fokussiert auf Resultate und auf das Schaffen nachhaltiger Strukturen für den langfristigen Unternehmenserfolg.

Klare Kommunikation und die Weitergabe von Know-how an die Mitarbeitenden im Unternehmen zählen daher zu den wichtigsten Aufgaben im Rahmen des Interim Managements. Nur wer die Mitarbeitenden mit ins Boot holt, kann als Interim Manager erfolgreich wirken und eine positive Veränderung herbeiführen, die von allen Beteiligten mitgetragen wird.

Veränderung bewirkt Unsicherheit

Der Einsatz eines Interim Managers stellt für die Mitarbeitenden zunächst eine Veränderung dar und geht somit automatisch mit einem gewissen Maß an Unsicherheit einher. Der Ausblick auf Neuerungen löst im ersten Schritt zumeist Ängste aus: Welche Maßnahmen werden folgen – und inwiefern betrifft dies die Belegschaft?

Die prioritären Ziele des Interim Management lauten häufig:

• Produktivität erhöhen
• Kundenzufriedenheit verbessern
• neue Tools und Technologien einführen
• Unternehmensübernahmen oder Zusammenschlüsse gestalten
• Interne Abläufe optimieren
• Unternehmenserfolg nachhaltig steigern

Für die notwendigen Schritte braucht es eine hohe Akzeptanz im Unternehmen – seitens der Führungskräfte, aber auch aller weiteren Mitarbeitenden.

Strategie und Planung der Integration

Steht das Abwickeln von Interim-Projekten oder die Unterstützung durch einen Interim Manager in Ihrem Unternehmen an, dann gilt es zunächst, eine effiziente Strategie zu planen. Der erste Schritt hierfür ist die Klärung von Umfang und Auswirkungen des Interim Management für das Unternehmen:

• Welche Abteilungen werden an der Umsetzung beteiligt sein?
• Wie und wo werden sich Arbeitsabläufe, Arbeitsweise oder einzelne Agenden verändern?
• Gibt es Mitarbeitende, die nur informiert werden müssen?

Zu Beginn des Prozesses ist es entscheidend, alle betroffenen Mitarbeitenden zu informieren und dabei auf die Notwendigkeit des Prozesses, sich bietende Potenziale sowie die angestrebten Verbesserungen zu fokussieren.

So holen Sie Ihre Mitarbeitenden mit ins Boot

Eine offene, ehrliche und klare Kommunikation im Unternehmen stellt den zentralen Erfolgsschlüssel für einen gelungenen Interim Management Einsatz dar. Je frühzeitiger und transparenter die Belegschaft in die geplanten Aktivitäten eingebunden ist, umso reibungsloser und einfacher verlaufen Interim Management Prozesse in der Regel.

Durch diese Maßnahmen können Sie die Integration der Mitarbeitenden konkret umsetzen:

• Aktuelle Abläufe und Prozesse erklären und definieren
• Schnittstellen präzise klären
• Mängel aus der Sicht der Mitarbeitenden ernst nehmen
• zu Verbesserungsvorschlägen motivieren
• Ideen für mögliche Optimierungen berücksichtigen, sofern diese zielführend sind
• eventuell direkte Kommunikation zwischen Mitarbeitenden und dem externen Interim Manager ermöglichen

Ergebnisse der erfolgreichen Einbindung Ihrer Mitarbeitenden

Gelingt es, die Belegschaft bereits im Vorfeld von Interim-Projekten oder der Begleitung durch einen Interim Manager abzuholen, dann können Sie mit folgenden Wirkungen rechnen:

• Die Mitarbeitenden fühlen sich ernst genommen, wertgeschätzt und anerkannt.
• Das Commitment und Engagement der Mitarbeitenden steigt.
• Freude und Erfüllung machen sich im Arbeitsalltag breit.
• Produktivität und Effizienz nehmen zu, während der Stresslevel gleichzeitig sinkt.
• Aus dem Gesamtprozess kann sich eine positive Dynamik für laufende Optimierungen entwickeln.
• Das Unternehmen wird von den Mitarbeitenden regelrecht getragen.

Alles in allem erhöhen Sie dadurch aktiv die Motivation und Mitarbeiterbindung sowie die Effektivität und Effizienz in Ihrem Unternehmen.

Fazit: Interim-Projekte detailliert vorbereiten

Die gründliche Vorbereitung von Interim-Projekten macht sich durch die positiven Auswirkungen auf den Unternehmenserfolg bezahlt. Mitarbeitende, die sich wertgeschätzt und im Prozess berücksichtigt fühlen, bringen zudem häufig gute Ideen und Aspekte mit ein, die bisherige Arbeitsprozesse verbessern oder beschleunigen.

Wichtig ist dennoch auch zu berücksichtigen, dass nicht jeder Mitarbeitende eine „tragende Säule“ werden muss: Ein Unternehmen braucht auch sogenannte „Mitläufer“, solange diese den eingeschlagenen Kurs unterstützen. Von Mitarbeitenden, die Neuerungen kontraproduktiv begegnen, sollte sich das Unternehmen hingegen trennen.

Wünschen Sie externe Interim Management Begleitung für einzelne Projekte, für Ihr Finanzmanagement oder Veränderungsprozesse in Ihrem Unternehmen? Melden Sie sich bei uns für ein Erstgespräch – wir beraten Sie gerne!